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SaaS管理ツールが注目される背景は?導入メリットや主な機能を解説

レンテックインサイト編集部

SaaS管理ツールが注目される背景は?導入メリットや主な機能を解説

クラウドサービスの代名詞ともいえるSaaSは、今や多くの企業で導入されています。ただ、複数のSaaSを導入している場合、それらをそれぞれ単独で運用するのには限界があり、管理者の負担増加の原因にもなっています。

この記事では、そんな問題を解決するためのSaaS管理ツールについて、注目の背景や導入メリットに触れながら解説します。

SaaS管理ツールとは

SaaS管理ツールとは、その名の通り組織で運用しているSaaSの一元管理を実現するためのサービスです。

個人での利用であればSaaSツールの管理に困ることはありませんが、利用人数が増えたりツールの数が増えたりしてくるとその運用の負担も無視できないものとなります。

そんな問題を解決するために役立つのがSaaS管理ツールで、クラウド利用の負担を削減し、本来の導入パフォーマンスを最大限発揮する上で役に立ちます。

最近ではクラウドサービスが多様化し、多くの企業における導入事例も登場していることから各社でSaaS利用が進んでいます。しかしSaaS導入に伴う業務の煩雑化やコスト増大に悩む組織もあり、そんな問題を解決する上でSaaS管理ツールが活躍しているわけです。

SaaS管理ツール導入のメリット

SaaS管理ツールの導入は、生産性向上はもちろんのこと、SaaS運用のコスト削減や、SaaS利用に伴うセキュリティリスクの増大を回避する上で役に立ちます。

業務の効率化

SaaS管理ツール導入によって、現場の業務の効率化が進みます。複数のSaaSを別個に運用する場合、それぞれの利用状況を別々に追いかけなければならず、契約更新やプランの変更などの手間が大きくかかってきてしまうものです。 そこでSaaS管理ツールを導入することで、別個に管理する際に発生する負担を解消できます。

SaaS運用コストの削減

SaaS管理ツールの導入は、煩雑化した現場のSaaS利用状況を整理し、不要なサービスを解約したり、導入規模を縮小したりするきっかけにもつながります。

利用状況をツールから一覧で表示することで、不要なサービスを解約したり、使用しているアカウントの数を縮小したりして、運用コストの削減を進められるでしょう。

クラウドサービスは利用している限りは半永久的に料金を支払い続ける必要があるため、無視できないメリットです。

セキュリティ対策

SaaS管理ツールの導入は、社内のセキュリティ対策においても重要な役割を果たします。従業員や第三者による許可されていないSaaS利用などを未然に防ぐことのできるモニタリングシステムを構築して、リスクの回避が可能です。

また、SaaS利用に際してのアクセス権限の設定や認証の強化ができるため、機密性の高い情報を取り扱うツールの利用をみだりに発生させないよう抑制する上でも効果的です。

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SaaS管理ツールの主な機能

SaaS管理ツールでは、多様な機能を必要に応じて使い分けることができます。主な機能としては、アカウントの一元管理や組織や部門単位でのプラン変更、IPアドレスの制限といったものがあります。

SaaS管理ツールを導入すると、社員ごとのライセンスの発行や削除をツール上からまとめて行えます。アカウント単位でプランの変更もできるので、柔軟なクラウド活用に貢献します。

また、SaaSの利用状況を分析し、各サービスの利用ステータスやそれにかかっているコストを可視化することが可能です。どのSaaSがどれくらい効果的に活用されているかを把握して、重宝しているSaaSの利用を強化したり、逆に使っていないSaaSや費用対効果の低いSaaSの解約を進めたりといった、高度な意思決定が行えます。

セキュリティ対策においては2段階認証を取り入れたり、IPアドレスを制限して社外からのアクセスを制限したりすることでリスクを回避することが可能です。

製品によっては自社のニーズに合わせたカスタマイズもできるため、管理ツール導入の効果を最大限高める取り組みが重要です。

SaaS管理ツールを導入して現場の効率化を目指そう

この記事では、SaaS管理ツールの概要や導入メリットや主な機能について解説しました。 管理ツールの導入により、SaaSを効率的に扱うことで社内の課題解決において大きな意味を持ちます。

クラウドサービスの利用はコストの増大というデメリットが発生することもありますが、SaaS管理ツールはそのデメリットを解消する上でも効果的です。

自社のSaaS利用状況に合わせた、最適な管理ツール導入を進めましょう。

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