生成AIはクリエイティブな場面での活躍が注目されていますが、実際には一般的なビジネスの現場でも強力なソリューションとして活躍できる技術です。

中でもMicrosoft Copilotは、Microsoft社の製品を利用している方とっては、馴染みのある使い勝手と利便性を両立した優れたAIとして期待が集まっています。この記事では、Copilotの機能や導入メリットについて解説します。

Microsoft Copilotとは

Microsoft Copilotは、ChatGPTでお馴染みのOpenAI社が開発したモデル「GPT」をベースにMicrosoft社が開発した生成AIです。

Microsoft社は数々のOffice製品を世界で提供していますが、CopilotはTeamsやWord、Excel、PowerPoint、Outlookなどのアプリケーションに組み込み、組織的な生成AI活用を支援することができます。

MicrosoftのAIなので、信頼性という面では非常に高いのが特長です。

Microsoft Copilotの導入メリット

Microsoft Copilotを導入する最大のメリットは、Microsoft 365系統のツールとの相性が極めて良いことです。

すでにこれらのツールを現場で使用しており、使い方もよく理解しているという方はたくさんいらっしゃると思いますが、Copilotを導入するとこれらの製品の拡張機能として生成AIを利用できます。

生成AI導入は、新たにツールを使いこなすための研修の時間をとったり、普段使っている製品とは別途立ち上げたりする手間がかかるため、なかなか導入に踏み出せないというケースもあります。

Copilotではそのような手間が少なく、最低限の手続きですぐに生成AIを使えるようになるところが、優れた点です。

Microsoft Copilotの主な機能

Microsoft Copilotを導入することで、具体的にどのような機能が手に入るのでしょうか。ここでは以下の例を参考に、使用イメージを確認しておきましょう。

Word

文書作成ツールのWordでは、Copilotにプロンプト、つまり指示することで、文書作成の際の下書きを瞬時に提供してくれます。

人間が白紙の状態から仕上げる必要がなく、文書作成の負担軽減を促せるツールです。

PowerPoint

プレゼンテーションツールのPowerPointでも、同様のフォーマット生成機能が使えます。過去に作成したドキュメントを参考にしながら簡単な指示を送るだけで質の高いプレゼンフォーマットを作成できるのが強みです。

また、Copilotには画像生成ツールであるDALL-Eも実装されているため、サムネイル画像を自動で生成する機能も利用できます。

Teams

会議ツールのTeamsでCopilotを使用すると、いつ、どこで、誰が何を言っているのかを音声から瞬時に把握し、会議の論点や意見の相違などを整理してくれます。

議論のポイントを要約したり、議論を前に進めるための提案をしたりと、進行者や議事録担当者の負担削減に貢献できる機能です。

Microsoft Copilotで手軽にビジネスにおけるAI活用を進めよう

この記事では、Microsoft Copilotの概要や導入のメリットをまとめました。Copilotは従来のOffice製品の拡張機能として利用できるため、導入ハードルが低く、日常業務の効率化において強力な効果を発揮します。

まずはツールの機能やメリットを理解し、自社でどのように使えば便利なのか、導入イメージを固めることが大切です。